Microsoft Outlook

Dagen vil være fyldt med lærerige øvelser, og hvis du har din egen PC med, vil der være rig mulighed for at tilrette din egen Outlook undervejs. Så tag meget gerne din egen PC med på kurset!

Ud over at du får gode guides til struktur, så vil du også blive fortrolig med automatiserings funktioner i Indbakken. Vi benytter bl.a. Regler og Hurtig Trin.

Ved hjælp af Opgaver lærer du at holde styr på dine egne daglige opgaver og gøremål. Kalenderen skal give dig et godt overblik over din arbejdsdag. Men ud over det, så vil du få fif til nemt at finde ledig tid i kollegaers kalendere. Med brug af dine Kontaktpersoner, kan du have alle dine kontaktoplysninger samlet ét sted, og du kan hermed oprette Distributionslister, som vil gøre det nemmere for dig, at kommunikere med en gruppe af samarbejdspartnere.

Kurset dækker versionerne MS Office 2010/2013/2016/2019 og Microsoft 365.

Outlook

Grundlæggende elementer og opsætning

• Layoutet i Outlook
• Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
• Fokuseret indbakke
• Vis som samtaler
• Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset

Mail

• Ny mail
  • Nyttige genvejstaster
  • Kontroller navne
  • ”Tag” kollegaer med @ direkte mailen ( *kun i 365)
  • Til, CC eller BCC – hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
  • Indsæt filer – I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller Del
  • Autosignatur – er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker
• Mappestruktur
  • Vi foreslår en struktur som virker!
  • Oprettelse af mapper og søgemapper – hvad bruges til hvad
  • Tilføj til favoritter – skab genveje til de mest brugte mapper
• Skab mere effektive arbejdsgange
  • Regler – Automatiser oprydningen
  • Hurtige Trin – saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook

Kalender

• Personligt arbejde i kalender
  • Opsætning og overblik over egen kalender
  • Nem oprettelse af aftaler og agendaer
  • Deling af egen kalender – hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer
• Samarbejde i kalenderen
  • Åbn andres kalendere
  • Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer

Opgaver

• Opgavelister – den nemme måde at håndtere dine opgaver på
• Sæt flag på dine mails – tilgå dem fra opgavelisten
• Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver.

Kontaktpersoner

• Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
• Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister.

Diverse

• Autosvar (ikke til stede assistent)

Indstillinger

• Opsætning af Outlook til dit temperament – popups, lyde, m.m.

Du forudsættes at have kendskab til brugen af Windows og øvrige Office produkter.

Kurset Microsoft Outlook varer 1 dag.

3.499,- ekskl. moms pr. deltager