Outlook- Work Smarter
Bliv mere effektiv i Outlook
På kurset Microsoft Outlook – Work Smarter lærer vi dig hvordan du effektivt udnytter de forskellige muligheder, som Outlook byder på. Du lærer at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister bedst muligt, så du kan bevare overblikket i en travl hverdag og undgå kaos i din indbakke.
Kurset er perfekt til individuelle kursister, men kan også skræddersyes til virksomheder eller afdelinger.
Har din virksomhed specifikke behov eller ønsker til indhold og udbytte, er du meget velkommen til at udfylde en kontaktformular, og vi kontakter dig hurtigst muligt.
På dette kursus Outlook Work Smarter, giver vi dig en grundig gennemgang af programmets mange muligheder som effektiviserer din arbejdsdag. Vi giver dig et øget kendskab til finesserne i Outlook, og vi lærer dig at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister, så du kan bevare overblikket selv i en travl hverdag.
- Vi lærer dig de funktioner som giver dig overblikket over dine mails og mapper
- Du bliver endnu skarpere på søgefunktionen, og vi viser dig hvordan du bliver mere målrettet i din søgninger
- Vi lærer dig hvordan du med fordel kan opsætte din kalender
- Vi deler med dig metoder hvorpå du bliver mere effektivt med mails, kalender og opgaver
Kurset inkluderer tid til tilretning af egen Outlook undervejs, men egentlig opsætning skal prioriteres efterfølgende.
Alternativt tilbyder vi også kurset Effektive arbejdsvaner med Outlook, hvor vi også giver dig teori i god planlægning og prioritering, og lærer dig hvordan du samtidigt håndterer de faktorer der forstyrrer i hverdagen.
Grundlæggende elementer og opsætning
- Layoutet i Outlook
- Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
- Fokuseret indbakke
- Vis som samtaler
- Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset
- Ny mail
- Nyttige genvejstaster
- Kontroller navne
- Til, CC eller BCC – hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
- Indsæt filer – I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller Del
- Autosignatur – er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker
- Mappestruktur
- Vi foreslår en struktur som virker!
- Oprettelse af mapper og søgemapper – hvad bruges til hvad
- Tilføj til favoritter – skab genveje til de mest brugte mapper
- Skab mere effektive arbejdsgange
- Regler – Automatiser oprydningen
- Hurtige Trin – saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook
Kalender
- Personligt arbejde i kalender
- Opsætning og overblik over egen kalender
- Nem oprettelse af aftaler og agendaer
- Deling af egen kalender – hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer
- Samarbejde i kalenderen
- Åbn andres kalendere
- Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer
Opgaver
- Opgavelister – den nemme måde at håndtere dine opgaver på
- Sæt flag på dine mails – tilgå dem fra opgavelisten
- Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver.
Kontaktpersoner
- Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
- Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister.
Diverse
- Træk rundt med elementerne, og spar tid
- Autosvar (ikke til stede assistent)
Indstillinger
- Opsætning af Outlook – popups, lyde, m.m.
Det forudsættes, at du har rutine i brugen af en computer og kendskab til Windows.
Outlook – Work Smarter varer 3 timer.
Firmakurser udregnes efter antal deltagere.
(Spar op til 50% ved et firmakursus ved 8 deltagere.
Skriv til os via kontaktformularen og få en pris).
Onlinekursus eller firmakursus?
Firmakurser afholdes ved fysisk tilstedeværelse eller som onlinekursus. Skriv til os… Hvor mange er I og hvordan ønsker I kurset afholdt?
Har du spørgsmål i forbindelse med tilmeldingen? Så skriv eller ring og få hjælp.
Bosholdt udbyder både kurser til virksomheder og til enkelt-personer på flere niveauer. Vælg mellem onlinekurser eller firmakurser hvor det er muligt at skræddersy kursusforløbet.
And all courses are available in English!
Hvordan gør vi?
Vores tilgang og indsigt i Microsoft programmer er krydret med mere end 20 års erfaring med rådgivning, projektstyring, personlig udvikling og IT-kurser. Vi har mere end 10 års erfaring med virtuelle- og onlinekurser.
Læs mere om vores metoder og processer.
