Outlook - Online kursus

På dette kursus giver vi dig en grundig gennemgang af Outlook og programmets mange muligheder som effektiviserer din arbejdsdag.

Vi giver dig et øget kendskab til finesserne i Outlook, og vi lærer dig at bruge mail, kalender, kontaktpersoner og opgavelister, så du kan bevare overblikket selv i en travl hverdag.

Kurset inkluderer tid til tilretning af egen Outlook undervejs, men egentlig opsætning skal prioriteres efterfølgende.

Modul 1: Struktur og overblik over mails

Grundlæggende elementer og opsætning:

• Layoutet i Outlook
• Opsætning eller tilpasning af mapperude, emnerude, læserude og opgavepanel
• Fokuseret indbakke
• Vis som samtaler
• Gennemgang af fanerne, samt de funktioner der typisk er overset
• Kategorier og dine muligheder for at tilpasse

Mail
Ny mail:

• • Nyttige genvejstaster
  • Kontroller navne
  • ”Tag” kollegaer med @ direkte mailen (*kun i 365)
  • Til, CC eller BCC – hvad er forskellene og hvordan bør de bruges
  • Indsæt filer – I Microsoft 365 kan du vælge mellem vedhæft eller Del
  • Autosignatur – er indstillingerne korrekte i forhold til dine ønsker

Mappestruktur:

• • Vi foreslår en struktur som virker!
  • Oprettelse af mapper og søgemapper – hvad bruges til hvad
  • Tilføj til favoritter – skab genveje til de mest brugte mapper

Skab mere effektive arbejdsgange:

• • Regler – Automatiser oprydningen
  • Hurtige Trin – saml mange handlinger til bare et klik og effektiviser din brug af Outlook

Modul 2: Effektiv brug af kalender

Kalender
Personligt arbejde i kalender:

• • Opsætning og overblik over egen kalender
  • Nem oprettelse af aftaler og agendaer
  • Deling af egen kalender – hvad skal kollegaerne kunne se af detaljer

Samarbejde i kalenderen:

• • Åbn andres kalendere
  • Kalendergrupper
  • Nem mødebooking enten med få eller mange kollegaer
  • Send kalender via e-mail

Kalender indstillinger

Modul 3: Få styr på dine opgaver og kontaktpersoner

Opgaver:

• Opgavelister – den nemme måde at håndtere dine opgaver på
• Effektiv brug af brutto og To do-lister
• Sæt flag på dine mails – tilgå dem fra opgavelisten
• Indstille, oprette, tildele, redigere, flytte, kopiere og slette opgaver.

Kontaktpersoner:

• Kontaktpersoner: Oprette, redigere og slette kontaktpersoner
• Distributionsliste: oprette, redigere og slette distributionslister.

Diverse:

• Autosvar (ikke til stede assistent)
• Flyt rundt på elementerne

Indstillinger:

• Opsætning af Outlook til dit temperament – popups, lyde, m.m.

Det forudsættes, at du har rutine i brugen af en computer og kendskab til Windows.

Online kurset OutLook består af 3 moduler á 2 timer

1.999,- ekskl. moms
(Spar op til 50% ved et firmakursus ved 8 deltagere. Skriv til os via kontaktformularen og få en pris).

Kursusbeskrivelse (PDF)