Ring nuFirmakurser

Microsoft Office træning med 365

Klik på “plusset” og læs mere om det enkelte kursus.

Excel 2016 Grundlæggende med Office 365

Excel 2016 Grundlæggende med Office 365

Generelt

Vi sætter fokus på de mest anvendte funktioner i Excel. Få mange små tips og tricks som kan lette dit daglige arbejde.

Udbytte

Mangler

Målgruppe

Kuret er for dig, som har brug for et grundlæggende kendskab til at anvende Excel 2016 med Office 365.

Indhold

Grundlæggende elementer
• Startskærmen i Word
• Standarder for at gemme og opsætning
• Skærmens elementer, tilpasning af værktøjslinjen hurtigadgang
• Fortæl mig, hvad du vil gøre: Nemmere at finde funktionerne
• Oprette forbindelse til Office 365 konto
• Indtastning, markering, kopiering og flytning af data
• Oprettelse af lister/brugerdefinerede lister
• Indsættelse og sletning af rækker og kolonner
• Indsættelse, sletning, flytning og omdøbning af ark

Gemme på pc og i Skyen
• Gemme og åbne Excel filer på pc
• Oprettelse af skabeloner og herunder anvendelse af de mange Microsoft skabeloner
• Gemme i Skyen på OneDrive eller SharePoint
• Dele med andre brugere interne som eksterne versus at sende som vedhæftet fil

Formler
• Oprettelse af formler ved indtastning med grundlæggende regneregler, brug af operatorer og parenteser og kopiering af formler til andre celler
• Brug af relative og absolutte cellereferencer
• Introduktion til brug af de i programmet foruddefinerede formler vha. funktionsguiden

Formateringer
• Formatering af tekst, tabeller, tal og datoer
• Betinget formatering: Mulighed for at tildele et ubegrænset antal betingede formater; brug af søjler og ikoner i stedet for farver
• Formatering ved hjælp Temaer og Typografier

Udskrift
• Oprettelse af sidehoved og sidefod
• Definere sideopsætning mht. margener og sideretning og tilpasse udskrift til et bestemt antal sider
• Udskrivning af ark

Diagrammer
• Oprettelse og redigering af diagrammer med brug af formateringsbokse
HurtigUdfyld og Hurtig Analyse
• Brug af funktionen HurtigUdfyld
• Funktionen Hurtig analyse: smarte genveje til betingede formateringer, oprettelse af diagrammer etc.

Databehandling: lister
• Filtrering af lister ved hjælp af Autofilter
• Sortering af data
• Formater som tabel

Kæder mellem ark
• Kæder mellem ark
• Sammenkædning af data mellem ark
• Navngivning af celler og brug af navne i arkene

Informationer fra øvrige programmer
• Oplysninger, egenskaber,
• Forfatter, kontaktinformationer, nem måde at oprette forbindelse på

Fleksibel tilgang til Word på alle platforme
• Microsoft Excel på smartphone og tablet
• Excel Online

Varighed

2 dage

Forudsætning

Rutine i brugen af Windows forudsættes.

Excel 2016 Videregående med Office 365

Excel 2016 Videregående med Office 365

Generelt

Excel 2016 er mere end at lægge til og trække fra. Ofte kan tingene gøres meget nemmere ved at lade Excel arbejde for dig. Fokus er på analyse af større datamængder, at udarbejde avancerede, men brugervenlige regneark samt opsætning og strukturering af mere komplekse, økonomiske sammenhænge. Du vil også kunne se de forbedringer der er sket med pivottabeller.

Udbytte

Mangler

Målgruppe

Kuret er for dig, som har brug for et mere overordnede funktioner i Excel 2016 med Office 365.

Indhold

Kort opsummering af at gemme på pc og i Skyen
• Gemme og åbne Excel filer på pc
• Gemme i Skyen på OneDrive eller SharePoint
• Uploade Excel filer til SharePoint som lister

Kort repetition
• Kort repetition af grundlæggende Excel med særligt henblik på brug af absolutte og relative cellereferencer

Beskyttelse af ark
• Beskyttelse af f.eks. formler og tekstceller mod indtastning og af projektmappens struktur og vinduer

Formler i Excel
• Brug af Excels funktionsguide med de foruddefinerede formler, som f. eks LOPSLAG, HVIS, AFRUND, SUM.HVIS, SUM.HVISER

Udskrivning
• Udskrivning af Excel regneark med Sidehoved- og sidefod, hertil udskrivning af områder og kommentarer, samt gentagelse af overskrifter ved udskrivning
• Brug af Sideopsætningsvisning

Diagrammer
• Brug af minidiagrammer i celler
• Avanceret brug af diagrammer og de mange formateringsmuligheder

Kæder til andre filer og ark
• Oprette kæder mellem data og kopier af disse i f eks. andre ark mhp. automatisk opdatering
• Navngivning af celler og brug af disse i f. m. absolutte referencer

Dataanalyse
• Import af data til Excel fra andre programmer: txt, csv, www
• Import af data fra SharePoint lister
• Filtrering, subtotaler, databasefunktioner
• Forbedrede sorteringsmuligheder med mulighed for sortering efter farver og ikoner
• Betinget formatering: Mulighed for at tildele et ubegrænset antal betingede formater; brug af søjler og ikoner i stedet for farver

Pivottabeller
• Oprettelse og redigering af pivottabeller og pivotdiagrammer og brug af muligheder for filtrering og sortering samt gruppering af pivottabellerne
• Udsnitsværktøjer / Tidslinjer
• Brug af Excels funktion med anbefalede pivottabeller
• Anvend flere relaterede tabeller som grundlag for pivottabeller
• Automatisk registrering af relationerne i pivottabeller

Avancerede funktioner
• Brug af gruppering og disposition
• Brug af datatabel og oprettelse af scenarier samt målsøgning
• Arbejde med dato og klokkeslæt
• Oprettelse af hyperlinks og at gemme som webside
• Brug af datavalidering, det vil sige at definere regler for indtastning af data i udvalgte områder
• Konsolidering af data, det vil sige at samle f.eks. regnskaber fra forskellige afdelinger i et hovedregnskab
• Oprettelse af makroer

Korrekturlæsning/samarbejde mellem brugere
• Arbejdsgrupperedigering med kommentarer og ændringer samt sporing af ændringer
• Se aktiviteter og åben tidligere versioner af dokumentet
• Samtidig redigering Online

Nye funktioner
• Store

Informationer fra øvrige programmer
• Oplysninger, egenskaber,
• Forfatter, kontaktinformationer, nem måde at oprette forbindelse på

Fleksibel tilgang til Excel på alle platforme
• Microsoft Excel på smartphone og tablet
• Microsoft Excel Online

Varighed

2 dage

Forudsætning

Rutine i brugen af Windows forudsættes.

Bliv kontaktet vedr. undervisning