Ring nuFirmakurser

Kurser

Klik på “plusset” og læs mere om det enkelte kursus.

Styr opgaverne effektivt med Outlook

Styr opgaverne effektivt med Outlook

Generelt

"Vi benytter os af Bosholdt til vores interne Outlook kurser for at styre opgaver effektivt med Outlook.
Vi får meget positive tilbagemeldinger fra medarbejderne om kurset som er brugbart og indrettes/tilrettelægges individuelt til hver enkelt kursusdeltager.

Bosholdt er en fleksibel, god og kompetent sparringspartner som sørger for at få virksomhedens værdier med ind over undervisningen.

Vi kan kun anbefale Bosholdt.

Lonny Due Overbye
HR Sekretær
Metroselskabet og Hovedstadens Letbane"

Udbytte

Når kurset er overstået, har du:
• En tømt indbakke
• Tips til af få et ryddet skrivebord
• Effektive rutiner til styring af dine opgaver og din indbakke, samt et overordnet værktøj, som kan reducere dit stressniveau og spare tid i dagligdagen.

Målgruppe

Ønsker du at blive mere effektiv i din arbejdsdag og ønsker du at nedbringe tidsforbrug hos dine medarbejdere?
Vidste du, at for hver time en medarbejder spilder tiden med at være uproduktiv, blive forstyrret, lave overspringshandlinger, arbejde med det forkerte eller bare arbejde uhensigtsmæssigt koster virksomheden gennemsnitligt 301kr.*)

Dvs. at en afdeling på 10 medarbejdere, der hver arbejder uproduktivt i 1 time pr. Dag (hvilket langt fra er urealistisk), rummer en skjult omkostning på ca. 15.000,- pr uge = 660.000 pr år . Vil du minimere dette spild af tid, værdifulde ressourcer – og nå ja penge?

Indhold

Grundig gennemgang i plenum om principperne i, hvordan du får skabt dig et dagligt overblik over dine opgaver, kombineret med en praktisk gennemgang af, hvordan din Outlook kan hjælpe dig med at holde overblikket.

Før kursus (online spørgeskema)
• Hvorfor har du valgt at komme på dette kursus.
• Hvor er du i dag? Vi stiller afklarende spørgsmål.
• Hvad skal der til for at ændre dine udfordringer.

Dag 1. (09:00-12:00 eller 13:00-16:00)
• Gennemgang af teori
• Gennemgang af Outlook som værktøj

Handleplan:
• Udarbejde personlig handleplan online efter dag 1
• Hvad ønsker jeg hjælp til på dag 2

Dag 2. (0900-1000):
• Mødes i plenum opfølgning (0900-1000)
• Personlig coaching (10:00-16:00)

Vi arbejder med følgende emner
• Hvad er firmaets politik omkring brugen af Outlook?
• Hvordan holder du din mailboks nede?
• Hvordan Outlook kan understøtte din opgaveprioritering
• Hvordan kan du være med til at reducere antallet af mails i din virksomhed?
• Hvordan bliver du en effektiv mødearrangør?
• Hvordan holder du styr på dine kontakter?
• Hvordan sikrer du dig, at du kommer godt i gang efter kurset?

Varighed

1½ dag
(Se under indhold hvordan tiden fordeles)

Forudsætning

Ingen

Effektive arbejdsvaner

Effektive arbejdsvaner

Generelt

"Vi benytter os af Bosholdt til vores interne Outlook kurser for at styre opgaver effektivt med Outlook.
Vi får meget positive tilbagemeldinger fra medarbejderne om kurset som er brugbart og indrettes/tilrettelægges individuelt til hver enkelt kursusdeltager.

Bosholdt er en fleksibel, god og kompetent sparringspartner som sørger for at få virksomhedens værdier med ind over undervisningen.

Vi kan kun anbefale Bosholdt.

Lonny Due Overbye
HR Sekretær
Metroselskabet og Hovedstadens Letbane"

Udbytte

• Få mere ud af din arbejdsdag gennem effektive arbejdsvaner
• Bliv bedre til at planlægge og prioritere
• Afbrydelser og overspringshandlinger – lær at håndtere dem
• Spar tid med smarte funktioner i Outlook
• Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov

Målgruppe

Ønsker du at blive mere effektiv i din arbejdsdag og ønsker du at nedbringe tidsforbrug hos dine medarbejdere? Så skal du vælge dette kursus med 2 af Danmarks bedste undervisere på personlig planlægning og arbejdsvaner.

Vidste du, at for hver time en medarbejder spilder tiden med at være uproduktiv, blive forstyrret, lave overspringshandlinger, arbejde med det forkerte eller bare arbejde uhensigtsmæssigt koster virksomheden gennemsnitligt 301kr.*)

Dvs. at en afdeling på 10 medarbejdere, der hver arbejder uproduktivt i 1 time pr. Dag (hvilket langt fra er urealistisk), rummer en skjult omkostning på ca. 15.000,- pr uge = 660.000 pr år . Vil du minimere dette spild af tid, værdifulde ressourcer – og nå ja penge?

Indhold

Formiddag:

Effektive arbejdsvaner – mindsettet v. Line Ullmann
• Planlægning og realistisk estimering af opgaver
• Prioriteringsværktøjerne ABCDE og vigtig/haster-matricen
• Viden om hjernen og planlægning
• Planlægningsprocessen – fra langtidsplanlægning til daglig to do liste
• 3 trin til planlægning, der virker
• Afbrydelser – sådan forebygger og håndterer du dem
• Overspringshandlinger og egne tidsrøvere
• Fastsættelse af mål for den kommende tid

Eftermiddag:

Effektive arbejdsvaner med it-værktøjer v. Michael Bosholdt

• Outlook: Styr din dag med smarte funktioner, og spar tid!
• Effektiv håndtering af mails – styr mailen og lad ikke den styre dig
• Lær uopdagede funktioner, der letter din dag og giver bedre overblik
• Kalenderfunktioner til mødeplanlægning, indkaldelser og opgavestyring – få nogle nye tricks!
• Skræddersy Outlook til din dagligdag og dine behov
• Bonus: Smarte Apps der letter planlægningen uanset hvor du er

Varighed

1 dag (09:00 - 16:00)

Forudsætning

Ingen

Bliv kontaktet vedr. undervisning